個人情報保護方針

札幌北高第114回同窓会総会実行委員会(以下、本会)では、同窓会会員並びに関係者各位の個人情報を取り扱うにあたり、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報を取り扱う全ての者に個人情報保護の重要性を認識させ、その取組みを徹底することにより、個人情報の保護に努めます。


1.個人情報の管理

本会は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失・改ざん・漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。また、管理体制の整備、教育の実施等、必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行ないます。


2.個人情報の取得・利用方針

本会は、利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。利用目的を変更する必要が生じた場合には、速やかに本方針を改定するとともに、事前にその内容を本人に連絡し、承諾を得た上で利用します。なお、個人情報の公開にあたる利用は、原則として不特定多数ではない関係者内に限るものとし、かつ特に連絡先や肖像については本人の同意を得るなど、プライバシーにも最大限配慮します。


3.個人情報の利用目的

本会における個人情報の利用目的は以下の通りです。
・ 各種行事等の案内、申込受付、会費等の収受 
・ 会誌等送付物の申込受付、発送
・ 挨拶状等の送付
・ 会誌等への掲載、総会等イベント会場での掲示・映写
・ 広告出稿、寄附金・協賛金等の募集
・ 上記に必要な諸々の連絡
・ 問い合わせ等に対する回答


4.取得する個人情報の内容

本会が取得する個人情報の内容は以下の通りです。
・ 氏名、旧姓、性別、生年月日
・ 住所、電話・ファックス番号、メールアドレス等の連絡先
・ 学校の在籍に関する情報(在籍校、卒業年次・クラス、在籍期間等)
・ 学校での活動に関する情報(所属した部・クラブ等)
・ 個人が特定できる写真、映像
・ 現金収受に伴う振込情報(依頼人名、依頼人住所、送金金額等)
・ その他、本会が上記3.の目的達成に必要と判断する情報


5.個人情報の取得方法

本会では、適法かつ公正な手段によって、個人情報を収集します。取得方法は以下の通りです。
・ 各種申込などを通じた本人からの提供
・ 札幌北高等学校同窓会、東京楡の会、一般財団法人庁立・北高会からの提供
・ 前年度の札幌北高同窓会総会実行委員会からの承継
・ 卒業アルバム、過去の広報資料
・ 独自取材やイベント会場での撮影
・ 金融機関からの振込通知
・ その他本会が上記3.の目的達成に必要と判断する方法


6.個人情報の共同利用

本会は、取得した個人情報を、必要な範囲を限定して共同利用することがあります。

(1)共同利用する者の範囲   : 2018年東京楡の会総会実行委員会
(2)共同利用する者の利用目的 : 上記3.の目的に同じ
(3)共同利用する個人情報の項目: 上記4.の項目に同じ
(4)個人情報の管理責任者   : 2018年東京楡の会総会実行委員会


7.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

本会は、以下の場合を除き、本人の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に開示・提供しません。
・ 利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
・ 上記6.の共同利用先に開示・提供する場合
・ 事業の承継に伴って、次年度の札幌北高同窓会総会実行委員会へ開示・提供する場合
・ 法令に基づき開示することが必要である場合


8.請求手続きおよび苦情・相談への対応

本会は、保有する個人情報について開示、訂正・追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止の請求を受けたとき、並びに苦情又は相談の申し出を受けたときは、適切な本人確認を実施の上、速やかに対応します。


9.法令、規範の遵守と継続的改善

本会は、個人情報に適用される日本の法令、ガイドライン、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その継続的改善に努めます。


お問い合わせ

個人情報保護方針および個人情報全般に関する問い合わせや、自身の個人情報の取り扱いに関する請求手続きおよび苦情・相談等につきましては、こちらのフォームをご利用ください。